서울 가양동 A3 후지필름 복합기 설치, 세팅까지 중요한 이유

복합기 설치는 끝났는데

출력 연결이 안 되거나,

스캔 저장 위치가 꼬이거나,

직원마다 사용 방식이 달라

불편했던 경험 있으신가요?

실제로 현장에서는

기계를 설치하는 것보다

‘어떻게 세팅하느냐’에서

사용 만족도가 크게 달라집니다.

특히 직원 여러 명이 함께 사용하는

사무실이라면

처음 설치할 때부터

네트워크와 스캔 환경까지 안정적으로

잡아두는 과정이 중요하죠.

이번에는 서울 가양동 현장에서 진행한

후지필름 A3 복합기

설치 과정을 말씀드리겠습니다.

복합기 이동은 안전하게!

복합기는 내부 부품이

정교하게 구성되어 있기 때문에

이동 중 흔들림이나 충격 관리가 중요합니다.

특히 스캐너 부분이나 급지 관련 부품은

충격에 민감한 편인데요,

장거리 이동이나 화물 이동이 있는 경우에는

고정 작업까지 함께 진행하여

이동 중 흔들림을 최소화합니다.

대형 복합기는

운반 과정도 중요합니다

A3 복합기는 크기와 무게가 있는 장비다 보니

엘리베이터 크기나 출입구

동선도 함께 확인해야 합니다.

간혹 지하주차장 높이나

사무실 입구 폭 때문에

이동 경로를 다시 잡아야 하는

경우도 있습니다.

무리하게 이동하게 되면

외관 손상뿐 아니라

내부 충격으로 이어질 수 있기 때문에

설치 경험이 중요한 이유이기도 합니다.

설치보다 중요한 건 ‘세팅’입니다

복합기 설치 할때에는

우선적으로 공유기를 통해

네트워크 연결이 되어야 합니다.

직원 여러 명이 함께 사용하는 장비인 만큼

출력과 스캔이 안정적으로

연결되는 환경이 중요합니다.

그래서 설치 시에는

공유기 연결 상태와

PC 연결 환경까지 함께 확인하고 있습니다.

팩스를 사용할 곳이라면

팩스선 연결 여부도 꼭 확인해야 합니다.

만약 사무실에 팩스선이 없는 경우에는

통신사에 별도 문의가 필요한 상황도 있기 때문에

이 부분 역시 미리 안내드리고 있습니다.

사용 환경에 맞춰진 스캔

요즘은 출력보다

스캔 기능 활용이 더 많은 사무실도 많습니다.

특히 관리사무소, 세무사무실,

건축설계사무소처럼

문서 공유가 많은 곳은

스캔 방식 세팅이 업무 효율과 연결됩니다.

그래서 설치 시에는

SMB, FTP, 메일박스 방식 각각 설명드리고

원하시는 방식으로 세팅을 도와드리고 있습니다.

SMB 스캔

사무실 PC 폴더로

스캔 파일이 바로 저장되는 방식입니다.

가장 많이 사용이 되고 있으며

직원들이 사용하기 편합니다.

FTP 스캔

서버 기반으로 파일을

관리하는 환경에서 사용됩니다.

자료 관리가 중요한 곳에서

많이 사용하는 방식입니다.

메일박스 스캔

복합기 내부 저장 공간에

파일을 저장해두는 방식입니다.

부서별 파일 관리가 필요한 환경에서

활용하기도 합니다.

설치 후 꼭 설명드리는 사용 방법

설치가 끝난 뒤에는

간단한 사용 방법과 주의사항도

함께 설명드리고 있습니다.

그중 꼭 말씀드리는 부분이

바로 1단 트레이 용지 적재 방식입니다.

A4 용지를 적재한 뒤

옆에 남는 공간에 다른 종이를

함께 넣는 경우가 있는데요,

이렇게 사용하면 내부 리

프트에 무리가 갈 수 있습니다.

처음에는 괜찮아 보여도

반복되면 급지 오류나

트레이 고장의 원인이 되기도 합니다.

실제로 현장에서는

이 부분을 모르고 사용하다가

A/S 문의로 이어지는 경우도 종종 있습니다.

그래서 MBM에서는

단순 설치만 진행하는 것이 아니라

오래 안정적으로 사용할 수 있는

방법까지 함께 안내드리고 있습니다.

같은 복합기라도

누가 설치하느냐에 따라

사용 만족도는 꽤 달라집니다.

설치만 하고 끝나는 게 아니라

실제 업무 환경까지 고려해 세팅하는 이유,

현장에서는 그 차이가

생각보다 크게 느껴집니다.

특히 직원 여러 명이 함께 사용하는

사무실이라면 처음 설치할 때부터

출력, 스캔, 네트워크 환경까지

안정적으로 잡아두는 것이 중요합니다.