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사무용 복합기

강서구 가양동 공공기관 문서 환경 정비를 위한 장비 도입 사례

강서구 가양동 공공기관 문서 환경 정비를 위한 장비 도입 사례

안녕하세요.

 

후지필름 (구) 후지제록스 복합기

임대·판매를 진행하고 있는

엠비엠(MBM)입니다.

 

 

 

공공기관의 문서 업무는

겉으로 드러나지 않지만

하루도 멈출수 없는 업무 중 하나입니다.

 

출력 한장, 스캔 한 번이

업무 흐름 전체와 맞물려

돌아가기 때문에

장비의 성능보다도

얼마나 안정적으로 유지될 수 있는지가

중요한 기준이 되곤 합니다.

 

 

5,245번째인 이번 설치 사례는

공공기관 문서 환경을

점검하는 과정에서 시작되었습니다.

 

잠 깐!

 

설치사례를 말씀 드리기전

엠비엠에서 신년을 맞아 이벤트를

진행하게 되었습니다.

 

그리하여!

 

복합기 구매하신 분들은

20만원 페이백

 

렌탈 진행하시는 분들은

한달 임대비 무료!!

 

참고하시어

이번 포스팅도 정독 부탁드립니다.

 


단종된 이 친구,

후지제록스 Apeos Port - V C2275

기존에 사용 중이던 장비는

이미 단종된 모델로

부품 수급, AS가 원활히 되지

않는 기기였습니다.

 

공공기관 문서 업무는

잠시라도 장비가 멈추면

행정 업무 전반에 영향을 줄수 있는데요

 

아직 사용은 가능하다는 이유만으로

장비를 유지하기에는

언제 고장이 날지 염려 될수밖에 없습니다.

예산 재검토 후 결정된 구매

 

이런 배경에서 이번 사례는

복사기 임대가 아닌 구매 방식으로

검토가 진행되었습니다.

 

정해진 예산 기준 안에서

여러 장비를 비교한 뒤

 

단기 비용보다는

장기적인 운용 안정성과

업무 효율을 기준으로

예산을 재검토해

사양을 상향하는 방향으로 결정됐습니다.

 

 

고속출력·스캔과

분산 업무를 고려한 구성

이번에 도입된 장비 Apeos C4571은

분당 45매 출력이 가능해

일상적인 문서 처리부터

대량 출력 업무까지

여유있게 대응할수 있습니다.

 

또한 80ppm의 고속 스캔을 지원해

행정 문서의 디지털화 작업에도

효율적인 구성이죠.

뿐만 아니라 클라우드 작업공간을 활용해

팀 단위 문서 공유가 가능하고

 

등록된 문서는 사무실과

떨어진 장소에서도 출력이 가능해

분산된 업무 환경에서도

문서 흐름이 끊기지 않습니다.

 

문서 업무 흐름을

끊지 않기 위한 선택

 

이번 장비 도입은

새로운 복합기를 설치했다기 보다

공공기관 문서 업무가

앞으로도 안정적으로 이어질 수 있도록

환경을 정비한 사례에 가깝습니다.

 

단종 장비로 인한 관리 부담을 줄이고

예산 기준을 충족하면서도

업무 효율을 함께 고려한

선택을 통해

문서 업무에 불필요한

걱정을 하나 덜어낸 곳이었습니다.

 

 

가양동 공공기관 문서 환경 점검

혹은 장비 도입 방식에 대한

상담이 필요하신 경우

아래 네이버폼을 통해

편하게 문의 남겨주셔도 됩니다.

 

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