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종이분쇄기 렌탈 vs 구매 중소기업 사무실 뭐가 유리할까

종이분쇄기 렌탈 vs 구매 중소기업 사무실 뭐가 유리할까

안녕하세요.

사무기기 렌탈 전문 엠비엠입니다.

 

 

종이분쇄기를 도입할 때

이 부분이 은근히 고민이 되신다고

하시는데요.

 

사는 게 나을까요,

빌리는 게 나을까요?

결론부터 말씀드리면

중소기업 사무실 환경에서는

렌탈이 유리한 경우가 대부분입니다.

 

그 이유를 하나씩 설명드리겠습니다.

 


문서세단기, 왜 필요한가요?

 

사무실에서 매일 발생하는

계약서, 견적서, 직원 서류, 고객 정보.

이 문서들을 그냥 폐기하면

개인정보 유출로 이어질 수 있습니다.

 

개인정보보호법이 강화되면서

규모와 관계없이 사업장이라면

문서 보안 관리가 필수가 되었습니다.

 

위반 시 최대 5천만 원 이하 과태료가

부과될 수 있습니다.

 

문서세단기는 단순한 편의 장비가 아니라

사무실 보안을 위한 필수 사무기기입니다.

 


엠비엠은

세돌이 문서세단기와

함께 진행합니다

 

엠비엠은 복합기 렌탈과 함께

세돌이 문서세단기를 함께 진행하고 있습니다.

 

세돌이는 국내 문서세단기 전문 브랜드로

사무용 라인업 전 제품이

꽃가루형 세단 방식으로 구성되어 있습니다.

 

꽃가루형이 왜 사무실에 적합한지

아래에서 설명드리겠습니다.

 

세돌이 문서세단기는

왜 꽃가루형인가요?

 

문서세단기는 세단 방식에 따라

크게 두 가지로 나뉩니다.

 

■ 국수형 (Strip-Cut)

종이를 길게 잘라내는 방식입니다.

 

마음만 먹으면 조각을 이어붙일수 있어

내용 복원이 가능합니다.

 

이로인해 보안성이 상대적으로 낮습니다.

 


■ 꽃가루형 (Cross-Cut)

가로 세로를 동시에 잘라

A4 용지 한 장을 300개

이상의 조각으로 분쇄합니다.

 

내용 복원이 사실상 불가능한 수준으로

보안성이 훨씬 높습니다.

 

공공기관에서 꽃가루형을

표준으로 사용하는 이유이기도 합니다.

 

 

또한 조각이 작을수록

파지함이 천천히 채워져

자주 비울 필요가 없다는

실용적인 장점도 있습니다.

 

세돌이 전 라인업이

꽃가루형으로 구성된 것은

이러한 이유 때문입니다.

 


렌탈과 구매, 무엇이 다른가요?

■ 구매

초기 비용 30~80만 원 이상 발생

고장 시 유상 수리 및 직접처리

교체 필요 시 재구매

 

■ 렌탈

초기 비용 없이 월 정액 이용

고장 시 교체 처리

월 렌탈료 지출증빙 처리 가능

부가세 신고 시 매입 자료로 활용 가능

등 렌탈이 실질적으로 부담이 적습니다.

 

또한 세금계산서 발행도 가능하기 때문에

비용 처리까지 깔끔하게 마무리됩니다.


복합기와 문서세단기를 함께 배치할 경우

렌탈료 할인 혜택이 적용됩니다.

 

실제 사례로,

ApeosPort-VII 복합기와

세돌이 문서세단기 EO-2300C를

함께 배치한 고객사가 있습니다.

 

출력 후 바로 파쇄까지

같은 공간에서 처리할 수 있어

업무 동선이 정리되었고,

비용 절감과 보안 강화를

동시에 해결한 경우입니다.


세돌이 문서세단기 렌탈 라인업

 

EO-2700SC

월 35,000원 / 칩박스 80L / 1회 최대 28매

 

EO-230CE

월 35,000원 / 칩박스 100L / 1회 최대 28매

 

EO-2600PC

월 40,000원 / 칩박스 80L / 1회 최대 28매

 

EO-2600PA

월 25,000원 / 칩박스 120L / 1회 최대 28매

 

전 제품 꽃가루형 세단 / 55db 저소음

 


이런 사무실이라면 참고해보세요

문서 보안 관리가 필요한 중소기업

복합기 렌탈 중이며 비용 절감을 원하는 경우

AS 없이 장비를 직접 관리하기 어려운 환경

초기 비용 없이 도입을 원하는 경우

비용 처리까지 깔끔하게 정리하고 싶은 경우

 

현재 사용 중인 복합기 모델과

사무실 환경을 알려주시면

적합한 구성을 안내드리겠습니다.


 

 

 

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