PC 유지보수
퇴사자가 생겼다면? 놓치기 쉬운 사무실 IT 체크리스트 7가지
직원이 퇴사를 이야기 한다면 가장 먼저 해야할것은 어떤것일까요?
네, 인수인계와 업무 정리이죠
인수인계를 하고 전 담당자가 퇴사 후에도
IT 환경은 이전과 그대로인 경우가 있습니다.
이메일 계정은 변경했지만
공유폴더 접근 권한은 그대로 남아 있거나,
새로운 담당자가 필요한 자료를 찾지 못해
업무가 지연되는 상황도 발생할 수 있습니다.
물론 모든 회사의 IT 환경이 같지는 않습니다.
하지만 담당자가 변경되거나 사무실 이전,
조직 개편처럼 업무 환경이 달라지는 시기에는
사무실 IT 환경도 함께 점검해 보는 것이 좋습니다.
오늘은 퇴사자 발생 시 확인해 보면 좋은
사무실 IT 체크리스트 7가지를 소개해 드리겠습니다.
업무용 계정은 현재 담당자
기준으로 관리되고 있나요?
업무에 사용하는 이메일이나 메신저, 그룹웨어,
업무 프로그램 등은 담당자가 변경되면
함께 확인해 보는 것이 좋습니다.
사용하지 않는 계정을 그대로 두기보다는
현재 담당자 기준으로 관리하면 업무를 이어가는
과정에서도 혼선을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
공유폴더 접근 권한도
확인해 보세요.
사무실에서는 여러 직원이 하나의 폴더를
함께 사용하는 경우가 많습니다.
담당자가 변경되었다면 필요한 직원이 정상적으로 접근할 수 있는지, 더 이상 사용하지 않는 권한은
없는지 확인해 보세요.
자료는 그대로 있는데 접근 권한 때문에 열어보지
못하는 경우도 있어 업무가 불편해질 수 있습니다.
NAS를 사용하고 있다면
접근 권한도 함께 점검해 보세요.
'NAS' 를 모르시는 분들이라면
조금 생소하실수도 있는데요.
NAS(Network Attached Storage)는 쉽게 말해
회사에서 함께 사용하는
파일 보관함이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
계약서나 견적서, 도면, 사진 등 업무 자료를 한곳에 저장하고 여러 직원이 함께 사용할 수 있도록
도와주는 장비입니다.
회사에서 NAS를 운영하고 있다면 담당자 변경 후
접근 권한도 현재 업무 환경에 맞게
관리되고 있는지 확인해 보는 것이 좋습니다.
공용 PC는
그대로 사용되고 있지는 않나요?
공용으로 사용하는 PC는 여러 사람이
함께 사용하는 만큼 로그인 정보나
저장된 업무 계정이 남아 있을 수 있습니다.
현재 담당자가 사용하는 환경인지
확인하고 필요한 경우 정리해 두면
업무를 보다 효율적으로 이어갈 수 있습니다.
관리자 정보도
최신 상태인지 확인해 보세요.
인터넷 장비나 NAS, 업무용 시스템 등은
관리자 정보나 담당자 연락처가
등록되어 있는 경우가 있습니다.
담당자가 변경되었다면 현재 담당자 기준으로
최신 정보가 등록되어 있는지
함께 확인해 두는 것이 좋습니다.
보안 프로그램과
백업 상태도 함께 살펴보세요.
회사마다 사용하는 보안 프로그램이나
백업 방식은 모두 다릅니다.
업무 환경에 맞게 정상적으로 운영되고 있는지,
담당자가 변경된 이후에도
관리가 이어지고 있는지 함께 확인해 보면
보다 안정적인 업무 환경을 유지하는 데
도움이 될 수 있습니다.
IT 환경은 한 번에 점검하는 것이
효율적입니다.
퇴사는 직원 한 명의 변화이지만 업무는 여러 사람이 함께 이어가야 합니다.
PC와 공유폴더, NAS, 네트워크 등은 서로 연결되어 운영되는 경우가 많기 때문에
담당자가 변경되는 시기에는 함께 점검해 두면 이후 업무를 보다 원활하게 이어가는 데 도움이 될 수 있습니다.
입사, 퇴사뿐 아니라 사무실 이전이나 조직 개편 시에도 같은 체크리스트를 활용해 보시기 바랍니다.
담당자가 변경된 이후에는 계정 하나, 접근 권한 하나가 업무 흐름에 영향을 줄 수도 있습니다.
미리 확인하면 간단하게 해결할 수 있는 부분도 시간이 지나면 원인을 찾는 데 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다.
사무실 IT 환경은 문제가 발생한 뒤
대응하는 것도 중요하지만,
변경 사항이 있을 때 미리 점검하는 것도 업무 효율을 높이는 방법 중 하나입니다.
사무실 IT 관리와 관련하여 궁금한 점이 있거나
점검이 필요한 부분이 있다면 홈페이지 도입 문의를 통해 접수해 주세요.
접수된 문의는 IT 담당자가 내용을 확인한 후 순차적으로 연락드리고 있습니다.
