지난 글에서는 우리 회사에 맞는

복합기를 선택할 때 어떤 기준을 먼저 확인하면

좋은지 소개해 드렸습니다.

사용 인원과 출력량, 컬러 출력 비중,

스캔 활용 방식 등 업무 환경에 따라

선택 기준이 달라질 수 있다는 내용이었는데요.

그렇다면 실제로는

어떤 모델을 많이 검토하게 될까요?

오늘은 사무실에서

많이 사용하는 업무 환경을 기준으로

함께 검토하는 복합기와

프린터를 소개해 드리겠습니다.

모든 회사에 같은 제품이 적합한 것은 아니지만,

현재 사용 환경과 비교해 보시면

제품을 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소규모 사무실이라면

직원이 많지 않은 사무실이나

1인 사업장은 출력량이 아주 많은 편은 아닙니다.

이런 환경에서는 초기 비용과

유지관리, 컬러 출력 활용 여부를 함께

고려하는 경우가 많습니다.

컬러 문서를 자주 출력하지만

출력량이 많지 않다면

캐논 GX7090을 함께 검토하는 경우가 있습니다.

비즈니스 환경에 맞춘

잉크젯 모델로 일반 문서와

컬러 출력이 필요한 환경에서

활용도가 높은 편입니다.

레이저 복합기를 선호한다면

후지필름 Apeos C2561도

함께 검토할 수 있습니다.

사무실 규모와 출력량에 맞춰

제품을 선택하는 것이 중요합니다.

일반 사무실에서
많이 검토하는 모델

계약서와 견적서, 회의 자료처럼

다양한 문서를 출력하는

일반 사무실에서는 복사와 스캔 기능도

함께 사용하는 경우가 많습니다.

이런 환경에서는 출력 속도뿐 아니라

사용 편의성과 안정성도 함께 확인하게 됩니다.

대표적으로 후지필름 Apeos C2561,

캐논 iR ADV DX C3922,

iR ADV DX C3926 등을 함께

검토하는 경우가 많습니다.

여러 직원이 함께 사용하는 사무실이라면

조작이 쉽고 안정적으로 사용할 수 있는

제품인지도 함께 확인해 보시기 바랍니다.

직원이 많거나
출력량이 늘어난다면

직원이 늘어나거나 출력량이 많아질수록

출력 속도도 중요한 선택 기준이 됩니다.

출력 대기 시간이 길어지면

업무 효율에도 영향을 줄 수 있기 때문입니다.

이런 환경에서는 후지필름 Apeos C3061,

Apeos C3067, Apeos C3567을

함께 검토하는 경우가 있습니다.

사용 인원과 하루 평균 출력량,

컬러 출력 비중 등을 함께 고려하면

보다 적합한 모델을 선택하는 데 도움이 됩니다.

대량 출력 환경이라면

제조업이나 물류업처럼

문서를 지속적으로 출력하는 환경에서는

출력 속도뿐 아니라 장시간

안정적으로 운영할 수 있는지도 중요합니다.

이러한 환경에서는

후지필름 Apeos C4571을 함께

검토하는 기업도 있습니다.

대량 출력이 필요한 환경이라면

현재 출력량과 앞으로의 사용 계획까지

함께 고려해 보는 것을 추천드립니다.

출력이 많은 환경은
프린터도 좋은 선택입니다

모든 사무실이 복사 기능을

많이 사용하는 것은 아닙니다.

문서 출력이 대부분이라면

프린터가 더 적합한 경우도 있습니다.

대표적으로 후지필름

ApeosPrint C5570은 출력 속도가

중요한 환경에서 많이 활용됩니다.

또한 흑백 문서 비중이 높은 기업이라면

캐논 iR2930, 후지필름 Apeos 3061처럼

흑백 전용 장비도 함께 검토할 수 있습니다.

업무 목적에 맞는 장비를 선택하면

불필요한 비용을 줄이는 데에도 도움이 됩니다.

업무 환경별 추천 모델 한눈에 보기

어떤 모델이 가장 좋을까요?

많은 분들이 "가장 좋은 복합기"를 찾으시지만,

모든 사무실에 공통으로

적용되는 하나의 모델은 없습니다.

복합기를 선택할 때는 제품보다

먼저 아래 내용을 확인하는 것이 좋습니다.

✔ 함께 사용하는 직원 수

✔ 하루 평균 출력량

✔ 컬러 출력 비중

✔ A3 출력 여부

✔ 스캔 활용 빈도

✔ 설치 공간과 네트워크 환경

위와 같이 먼저 확인하게 되면

현재 업무 환경에 맞는

제품을 선택하는 데 도움이 됩니다.

마무리

사무용 복합기는 제품 사양만

비교한다고 끝나는 장비가 아닙니다.

같은 사무실이라도 업무 방식과

출력 환경이 다르면 적합한 모델도

달라질 수 있습니다.

오늘 소개해 드린 모델은

업무 환경에 따라 함께 검토하는

경우가 많은 제품들입니다.

복합기 도입이나 교체를 고민하고 있다면

제품부터 결정하기보다

현재 사용 환경을 먼저 살펴보는 것을 추천드립니다.

우리 회사에는 어떤 모델이 맞을까요? 업무 환경별 복합기 추천