안녕하세요.

현장 업무 환경에 맞는

출력 솔루션을 설계해드리는

엠비엠(MBM)입니다.

사무공간마다 하루의 업무 흐름은

조금씩 다르지만

건축사사무소는 출력과 스캔이

특히 빈번한 곳입니다.

그동안 수천 건 이상 이어온

설치 사례를 통해

이러한 환경일수록 복합기 구성에 따라

업무 효율의 차이가 크게 달라진다는 점을

현장에서 계속 확인해오고 있습니다.

출력 품질과 속도,

그리고 사용 편의성까지

모두 고려해야 하는 환경인 만큼

사무공간에 맞는 복합기 구성이 중요합니다.

이번 글에서는 해당 공간에서

복합기 구성과 사용 환경에

어떤 변화가 있었는지

현장 기준으로 정리해보겠습니다.

송파 건축사사무소
업무 환경의 특징

건축사사무소는 일반 사무실과 달리

복합기에 요구되는 기준이

비교적 명확한 편입니다.

CAD 도면 출력 시에는

얇은 선 하나까지 정확하게

표현되어야 하고,

제안서·시방서처럼

수십 장에서 수백 장에 이르는 문서를

한 번에 출력하는 경우도 많습니다.

또한 종이 도면이나

계약서를 빠르게 스캔해

전자 문서로 정리하는 작업도 잦아

출력과 스캔이 동시에

반복되는 구조를 가지고 있습니다.

이번 송파구 건축사사무소 역시

다수의 인원이 근무하는

중대형 사무공간으로,

업무 시간대에 따라

출력 수요가 몰리는 환경이었습니다.

이러한 특성을 고려한

복합기 임대 구성이 필요한 곳이었죠.

출력 품질을 담당하는 메인 장비
Apeos C6580

메인 장비로 사용 중인

Apeos C6580은

출력 품질이 중요한 업무를

중심으로 활용되고 있습니다.

2,400 × 2,400dpi

고해상도 출력을 지원해

건축 도면의 미세한 선이나

고해상도 이미지가 포함된 자료에서도

선명한 결과물이 가능합니다.

외부 제출용 도면이나 제안서처럼

출력 결과의 완성도가

중요한 작업에 적합한 모델입니다.

또한 분당 65매의 빠른

출력 속도이기에

여러 명이 동시에 출력 작업을

진행하더라도 대기 시간이

길어지지 않도록 도와줍니다.

직관적인 터치 패널 방식으로

별도의 설명 없이도

누구나 쉽게 사용할 수 있어

실무자 기준에서 만족도가

높은 장비입니다.

생산성과 흐름을 받쳐주는 장비
Apeos C6571

함께 사용 중인

Apeos C6571은

출력과 스캔 업무를 안정적으로

분산시키는 역할을 합니다.

특히 1 Pass 양면 스캔 기반의

고속 스캔 성능이 강점으로,

분당 최대 270매 스캔이 가능해

두꺼운 계약서나 다량의 문서를

짧은 시간 안에 전자화할 수 있습니다.

출력 속도 역시 분당 65매로

일반 행정 문서나 내부 회의 자료를

처리하기에 충분하며,

메인 장비의 부담을 나누어

전체적인 업무 흐름을

안정적으로 유지해줍니다.

대용량 파일 처리 시에도

지연 없이 일정한 성능을 유지해

장시간 사용 환경에서도

안정적인 사용이 가능합니다.

사용 환경에 맞춘
복합기 구성의 포인트

이번 송파구 건축사사무소에서는

한 대의 고사양 복합기에

모든 업무를 집중시키기보다,

각 장비의 특성에 맞게

역할을 분리한 구성을 적용했습니다.

이 두 모델을 간단히

정리하자면

Apeos C6580
고해상도 도면, 외부 제출용 자료 출력

Apeos C6571
대량 스캔, 일반 행정 문서 및
내부 출력

이처럼 역할을 나누면

특정 장비에 업무가 몰리는

상황을 줄일 수 있고,

출력 대기 시간이나 장비 과부하로 인한

불편도 예방할 수 있습니다.

실제 사용 환경에서도

업무 흐름이 한층 정돈된

모습을 확인할 수 있었습니다.

복합기 임대,
환경을 먼저 보는 것이 중요합니다

복합기 임대는

단순히 성능이 좋은 모델을

선택하는 것보다 사무공간의 인원 수,

출력량, 사용 목적을 기준으로

구성을 맞추는 과정이 더 중요합니다.

특히 건축사사무소처럼

출력 품질과 처리 속도가 동시에

요구되는 공간에서는

사용 환경에 맞춘 복합기 구성 여부가

업무 효율을 크게 좌우하게 됩니다.

마무리

복합기 교체나 추가를 고민 중이시라면,

사무공간의 사용 환경부터

먼저 살펴보는 것이 중요합니다.

간단한 환경 정보만 남겨주셔도

현장 기준으로 정리해드리고 있습니다.

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송파구 건축사사무소 복합기 임대,Apeos C6580·C6571 사용 환경