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복합기 렌탈 비용, 왜 업체마다 다를까요?
사무실에서 복합기 렌탈을 알아보다 보면
같은 제품인데도 업체마다
월 렌탈료가 다르게 안내되는 경우가 있습니다.
"같은 복합기인데 왜 가격 차이가 날까?"
"저렴한 곳으로 계약하면 되는 걸까?"
이처럼 복합기 렌탈 비용을 비교할 때는
월 렌탈료만 보게 되는 경우가 많습니다.
하지만 실제 계약 내용을 살펴보면
기본 출력량, 토너와 소모품 제공 여부,
옵션 구성 등 포함되는 조건이 서로 다른 경우가
적지 않습니다.
특히 서울, 김포, 인천 등 수도권에서
사무실 복합기를 도입하거나 교체하는 기업이라면 월 렌탈료뿐 아니라
계약 내용을 함께 확인하는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 복합기 렌탈 비용이
업체마다 달라지는 이유와 계약 전에 확인하면
좋은 사항을 정리해 보겠습니다.
기본 출력량(약정 매수)을
먼저 확인해 보세요.
복합기 렌탈 계약에는 흑백과 컬러의 기본 출력량
(약정 매수) 이 포함되는 경우가 많습니다.
다만 업체마다 계약 구성이 다르기 때문에
기본 제공되는 출력량에도 차이가 있을 수 있습니다.
월 렌탈료를 낮추기 위해 흑백과
컬러의 기본 출력량을 적게 구성하는 계약도 있으며, 반대로 출력량이 많은 환경에 맞춰
여유 있게 구성하는 경우도 있습니다.
따라서 월 렌탈료만 비교하기보다
기본 출력량이 어떻게 구성되어 있는지
함께 확인하는 것이 좋습니다.
추가 출력 비용도
함께 비교하는 것이 좋습니다.
기본 출력량을 초과하면 계약 조건에 따라
추가 출력 비용이 발생할 수 있습니다.
예를 들어 후지필름 Apeos C2561 계약이 월 70,000원, 흑백 2,000매·컬러 200매로
구성되어 있다고 가정해 보겠습니다.
한 달 동안 흑백 2,500매와 컬러 250매를
출력했다면 기본 출력량을 초과하게 됩니다.
추가 출력 비용이 흑백 장당 10원,
컬러 장당 100원인 계약이라면
흑백은 5,000원, 컬러는 5,000원이 추가되어
총 10,000원의 비용이 발생할 수 있습니다.
※ 위 내용은 이해를 돕기 위한
예시이며, 실제 기본 출력량과
추가 출력 비용은 계약 조건에
따라 달라질 수 있습니다.
토너와 소모품이
포함되는지도 확인해 보세요.
복합기 렌탈 비용을 비교할 때
놓치기 쉬운 부분이 바로 토너와 소모품입니다.
계약에 따라 토너와 소모품이
포함되는 경우도 있지만,
계약 구성에 따라 제공 방식이 다를 수도 있습니다.
처음에는 월 렌탈료가 저렴해 보이더라도
계약에 포함된 항목이 다르다면
실제 운영 비용은 달라질 수 있습니다.
따라서 복합기 렌탈 비용을 비교할 때는
월 렌탈료뿐 아니라 토너와 소모품 제공 조건도
함께 확인하는 것이 좋습니다.
필요한 옵션에 따라
계약이 달라질 수 있습니다.
사무실마다 필요한 기능은 모두 다릅니다.
팩스를 사용하는 곳도 있고,
다양한 용지를 사용하기 위해
용지 트레이를 추가하는 경우도 있습니다.
또한 피니셔나 전용 캐비닛 등
업무 환경에 따라 필요한 옵션도 달라질 수 있습니다.
서울 강서구, 구로구, 영등포구처럼
다양한 업종이 밀집한 지역에서도
기업마다 필요한 옵션 구성이 서로 다르기 때문에
계약 내용 역시 달라질 수 있습니다.
추가 비용이 계속 발생한다면
요금제를 점검해 보세요.
처음 계약할 당시에는 적절했던
출력량도 시간이 지나면서 달라질 수 있습니다.
직원이 늘어나거나 업무량이 증가하면
출력량도 자연스럽게 늘어나는 경우가 있습니다.
한두 달 정도 추가 출력 비용이 발생하는 것은
일시적인 상황일 수 있지만, 2~3개월 이상 비슷한
추가 비용이 계속 발생한다면 현재 계약이
실제 사용량과 맞지 않을 가능성도 있습니다.
이럴 때에는 사용량을 다시 확인하고
업무 환경에 맞는 요금제로 변경하면 매달 반복되는 추가 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
월 렌탈료보다
계약 내용을 함께 비교해 보세요.
복합기 렌탈은 단순히 월 렌탈료만 비교해서
결정하기보다 계약 내용을
함께 살펴보는 것이 중요합니다.
기본 출력량(약정 매수)
추가 출력 비용
토너와 소모품 제공 여부
팩스 옵션과 용지 트레이
등의 옵션 구성까지 함께 확인해야
실제 운영 비용을 보다 정확하게 비교할 수 있습니다.
특히 서울, 김포, 인천, 부천, 고양 등 수도권에서
사무실 복합기 렌탈을 검토하고 있다면
계약 조건까지 함께 비교하는 것이
장기적인 비용 관리에도 도움이 될 수 있습니다.
마무리
복합기 렌탈 비용은
단순히 월 렌탈료만으로 결정되는 것이 아닙니다.
위에서 언급한 바와 같이
기본 출력량(약정 매수), 추가 출력 비용,
토너와 소모품 제공 여부, 옵션 구성 등
계약 조건에 따라 실제 운영 비용은
달라질 수 있습니다.
따라서 복합기 렌탈을 검토하고 있다면
비용만 비교하기보다 계약 내용도
함께 확인해 보시는 것을 권장드립니다.
MBM에서는 후지필름 복합기(구 후지제록스)를
비롯해 다양한 복합기 렌탈, 사무실 복합기 설치,
유지관리, 원격 지원까지 함께 지원하고 있습니다.
또한 필요시 영상통화로도 가능합니다.
서울, 강서구, 영등포구, 구로구를 비롯해
김포, 인천, 부천, 고양 등 수도권 기업의
업무 환경에 맞는 계약 구성을
안내해 드리고 있으니 궁금한 사항이 있다면
언제든 문의 주세요.
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