📍 프로젝트 개요

지역 : 서울 을지로

업종 : 법무법인

설치 장비 : 후지필름 Apeos C2561 · 종이파쇄기

렌탈 조건 : 컬러 1,000매 / 흑백 1,000매

주요 업무 : A3 컬러 출력 · 복사 · 스캔 · 팩스 · 문서 파쇄

서울 을지로에 위치한 법무법인 사무실에

후지필름 Apeos C2561 컬러복합기와 종이파쇄기를 함께 설치했습니다.

법무법인에서는 계약 관련 서류를 비롯해 다양한 문서를 출력하고 스캔하는 만큼,

사용이 끝난 문서를 어떻게 처리할지도 함께 고려할 필요가 있습니다.

이번 현장에서는 평소 문서 사용량을 기준으로 복합기 렌탈 조건을 구성하고,

폐기해야 하는 문서를 사무실에서 바로 파쇄할 수 있도록 종이파쇄기까지 함께 배치했습니다.

⚖️ 법무법인의 문서 업무 환경을 고려했습니다

법무법인에서는 각종 계약 관련 서류와 고객 자료 등 다양한 문서를 다루게 됩니다.

출력뿐 아니라 여러 장의 서류를 복사하거나 스캔해야 하는 경우도 있어,

실제 문서 업무에 필요한 기능을 한 대에서 사용할 수 있는 복합기가 편리합니다.

동시에 업무가 끝난 문서 중에는 개인정보나

중요한 내용이 포함되어 있어 그대로 폐기하기 어려운 서류도 있을 수 있습니다.

따라서 이번 현장은 단순히 복합기 한 대를 설치하는 데 그치지 않고

문서의 출력과 스캔부터 사용이 끝난 서류의 파쇄까지 고려해 사무기기를 구성했습니다.

🖨️ A3 컬러복합기 Apeos C2561

이번에 설치한 후지필름 Apeos C2561은

A3 컬러 출력과 복사, 스캔, 팩스를 지원하는 사무용 복합기입니다.

A4 기준 흑백과 컬러 모두 분당 25매 출력이 가능하며,

A3 용지를 지원해 다양한 크기의 사무 문서를 한 대에서 처리할 수 있습니다.

상단 자동원고이송장치를 이용하면

여러 장으로 구성된 서류를 복사하거나

스캔할 때 한 장씩 원고대에 올려놓지 않고 연속으로 처리할 수 있습니다.

하단 용지함에는 자주 사용하는 용지를 구분해 넣어두고

업무에 따라 선택해 사용할 수 있습니다.

📊 월 출력량에 맞춰 렌탈 조건 구성

같은 복합기를 렌탈하더라도 사무실마다 적합한 조건이 모두 같은 것은 아닙니다.

이번 을지로 법무법인에서는 평소 문서 사용량을 고려해 월 기본매수를

컬러 1,000매 / 흑백 1,000매

로 구성했습니다.

복합기 렌탈을 검토할 때는 제품의 출력 속도나 월 렌탈료뿐 아니라

실제로 한 달에 흑백과 컬러를 얼마나 출력하는지 확인하는 것이 중요합니다.

사용량에 맞춰 기본매수를 구성하면 필요 이상으로

높은 조건을 선택하거나 기본매수를 계속 초과하는 상황을 줄이는 데 도움이 됩니다.

🔐 종이파쇄기도 함께 설치했습니다

이번 현장의 또 다른 구성은 종이파쇄기입니다.

법무법인에서는 계약 관련 자료나 고객 정보가

포함된 문서처럼 외부 노출에 주의해야 하는 서류를 다룰 수 있습니다.

보관할 필요가 없어진 문서를 그대로 폐지함에 넣기보다

필요한 경우 내용을 확인하기 어렵도록

파쇄할 수 있는 환경을 마련해 두면 문서 관리에 도움이 됩니다.

종이파쇄기가 사무실 내부에 있으면 폐기해야 할 문서가 생겼을 때

별도로 보관해두지 않고 필요한 시점에 바로 처리할 수도 있습니다.

이번 현장에서는 복합기와 가까운 위치에

종이파쇄기를 함께 배치해 문서를 사용하고 폐기하는 동선까지 고려했습니다.

💡 출력부터 문서 폐기까지 업무 흐름에 맞춰

사무실 장비를 선택할 때는 각각의 제품 사양만 비교하기보다

실제 업무에서 문서를 어떻게 사용하는지 살펴보는 것이 좋습니다.

법무법인처럼 문서 업무가 많은 환경이라면

다음과 같은 부분을 함께 확인할 수 있습니다.

✔ 월평균 흑백·컬러 출력량

✔ A3 문서 사용 여부

✔ 여러 장의 문서를 스캔하는 빈도

✔ 팩스 사용 여부

✔ 폐기해야 하는 문서의 양과 관리 방법

✔ 복합기와 종이파쇄기를 사용할 위치

이번 현장 역시 이러한 업무 환경을 기준으로

Apeos C2561 복합기 렌탈과 종이파쇄기를 함께 구성했습니다.

❓ 자주 묻는 질문

Q. 법무법인에는 A3 컬러복합기가 필요한가요?

A. 모든 법무법인에 동일한 장비가 필요한 것은 아닙니다.

A3 문서를 사용하거나 컬러 출력이 필요하고

복사·스캔·팩스를 함께 사용한다면 A3 컬러복합기를 검토할 수 있습니다.

Q. 복합기 렌탈 기본매수는 어떻게 정하나요?

A. 평소 월평균 출력량과 흑백·컬러 사용 비중을 확인해 구성하는 것이 좋습니다.

이번 현장은 실제 사용량을 고려해 컬러 1,000매와 흑백 1,000매로 구성했습니다.

Q. 복합기와 종이파쇄기를 함께 설치할 수 있나요?

A. 가능합니다.

을지로 법무법인처럼 문서 출력과 스캔뿐 아니라

폐기 문서 관리가 필요한 경우 복합기와 종이파쇄기를 함께 구성할 수 있습니다.

Q. 일반 사무실에도 종이파쇄기를 사용할 수 있나요?

A. 네. 계약서, 거래 자료, 개인정보가 포함된 서류 등

그대로 폐기하기 어려운 문서를 다루는 사무실이라면

업종과 관계없이 종이파쇄기를 활용할 수 있습니다.

복합기와 종이파쇄기는 서로 다른 장비지만

실제 사무실에서는 하나의 문서 업무 과정 안에서 사용될 수 있습니다.

문서를 출력 - 필요한 자료를 스캔 - 보관 기간이 끝난 문서를 폐기하는 과정까지 고려하면

사무실에 필요한 장비를 보다 구체적으로 선택할 수 있습니다.

이번 서울 을지로 법무법인에는 실제 출력량을 고려한

후지필름 Apeos C2561 복합기 렌탈과 종이파쇄기 설치를 함께 진행했습니다.

MBM은 후지필름·캐논 사무용 복합기의 렌탈과 설치,

유지관리뿐 아니라 종이파쇄기 등 사무실에서

필요한 장비도 업무 환경에 맞춰 함께 안내하고 있습니다.

서울 을지로 및 중구에서 법무법인 복합기 렌탈이나 사무실 복합기,

종이파쇄기 도입을 검토하고 있다면 직원 수와 월 출력량,

필요한 기능, 문서 관리 방식을 기준으로 적합한 구성을 확인해 보시기 바랍니다.

을지로 법무법인 복합기 렌탈·종이파쇄기 설치